Freiwillige Mitarbeit im Kulturverein: Was ihr vor dem nächsten Einsatz klären solltet

Eine Schicht an der Bar, Mithilfe beim Aufbau – als Dank gibt es Verpflegung und freien Eintritt. Für viele Kulturvereine gehört das zum Alltag. „Wir machen das ja alle freiwillig und ohne Bezahlung“ scheint selbstverständlich. Bei einer Kontrolle kann genau das aber zur Frage werden: Ist die Mitarbeit tatsächlich ehrenamtlich – oder liegt ein anmeldepflichtiges Beschäftigungsverhältnis vor?

Wie relevant diese Unterscheidung ist, zeigte der Fall Acoustic Lakeside. Rechtsanwalt Mag. Rudolf Vouk hat den Verein vor Gericht vertreten. Im Webinar erklärt er anhand konkreter Beispiele, worauf Kulturvereine bei freiwilliger Mitarbeit achten sollten:

• Bar, Kassa, Aufbau: Worin unterscheiden sich Ehrenamt und Dienstverhältnis? Welche Rolle spielen Vereinsmitgliedschaft und Vereinszweck?
• Schichtplan und Aufgabenverteilung: Wie lässt sich freiwillige Mithilfe verlässlich organisieren?
• Verpflegung, freier Eintritt und kleine Geschenke: Was ist als Dankeschön möglich – und wann stellt sich die Frage nach Entgelt?
• Vereinbarungen und Unterlagen: Was solltet ihr vor dem Einsatz klären und dokumentieren?
• Kontrollen: Welche Fragen können auftauchen, und wie könnt ihr euch darauf vorbereiten?

Das nehmt ihr mit: Ihr könnt eure bisherige Praxis besser einschätzen und erkennt, wo ihr vor der nächsten Veranstaltung nachschärfen oder Beratung einholen solltet – vom Einsatzplan bis zum Dankeschön für Helping Hands.

Im Anschluss ist Zeit für eure Fragen und Beispiele aus dem Vereinsalltag.

Wann:
Mittwoch, 14. Oktober 2026 von 16:00 – 17:30 Uhr
ZOOM Videokonferenz

Zielgruppe: 
Alle, die in Kulturvereinen und Kulturinitiativen Veranstaltungen organisieren, freiwillig Helfende koordinieren oder Verantwortung für Personal und Finanzen tragen – ob ehrenamtlich oder hauptberuflich. Besonders angesprochen sind Vorstandsmitglieder und Organisationsteams. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
 

Wo & wie: 
Das Webinar findet als online Videokonferenz unter Verwendung des Software „Zoom“ statt. Den Link zur Videokonferenz erhaltet ihr gemeinsam mit eurer Anmeldebestätigung.  
 

Anmeldung:
Die Teilnehmer:innen-Anzahl ist begrenzt. Anmeldung erforderlich via Formular (siehe unten). 
 

Kosten:
Die Teilnahme ist für Mitglieder der IG Kultur Österreich kostenlos!
Für Nicht-Mitglieder (nach Verfügbarkeit freier Plätze): € 25,00  


Vortragender: 
Mag. Rudolf Vouk