Du hast als Organisation, Verein oder Initiative bereits Freiwillige im Einsatz oder Interesse daran, zukünftig Freiwillige verstärkt einzubinden?
Barrierefreie Formularvorlagen für ein gelungenes Freiwilligenmanagement
Auf dieser Seite stehen dir hilfreiche Unterlagen zur freien Verfügung, damit du deinen Freiwilligen gute Rahmenbedingungen bieten kannst. Die Arbeitsmaterialien unterstützen dich beim Aufbau von Freiwilligenstrukturen und bei der Schaffung optimaler Bedingungen für freiwilliges Engagement.
Projektphasen für eine bessere Struktur
Um dir die Übersicht zu erleichtern, haben wir die Vorlagen für dich in Projektphasen aufgeteilt.
Digitale Barrierefreiheit für alle
Barrierefreiheit bezieht sich in diesem Zusammenhang auf die Möglichkeit, dass Menschen mit einer Beeinträchtigung ein Dokument problemlos lesen, verstehen und darauf zugreifen können. Ein barrierefreies PDF berücksichtigt verschiedene Aspekte, um die Zugänglichkeit zu verbessern.
Aktueller Hinweis: Seit 1.1.2024 entfällt unter bestimmten Voraussetzungen die Bundesverwaltungsabgabe bei der Strafregisterbescheinigung für Freiwillige. Schau dir unseren Wissens-Beitrag dazu an.
Projektplanung & Tätigkeitsbeschreibung
Vorlage Projektplanung
Vorlage Tätigkeitsbeschreibung für die freiwillige Tätigkeit
Aufnahmeprozess
Vorlage Checkliste für Einsatzstellen
Vorlage Einsatzvereinbarung
Vorlage Leitfaden für das Erstgespräch
Vorlage Leitfaden für das Reflexionsgespräch
Vorlage Bestätigung für die Ausstellung einer Strafregisterbescheinigung
Aktueller Hinweis: Seit 1.1.2024 entfällt unter bestimmten Voraussetzungen die Bundesverwaltungsabgabe bei der Strafregisterbescheinigung für Freiwillige.
HIER erhältst du mehr Information dazu. Die Bestätigung, dass deine Einsatzstelle die wesentlichen Voraussetzungen einer Freiwilligenorganisation gemäß § 3 (1) des Freiwilligengesetzes (FreiwG) erfüllt, kannst du auf freiwillig-engagiert.at beantragen.
Während der freiwilligen Tätigkeit
Vorlage Stundenaufzeichnung
Vorlage Spesenabrechnung
Vorlage Fahrtkostenabrechnung
Nachweis & Ausstieg von Freiwilligen
Vorlage Nachweis für die freiwillige Tätigkeit
Vorlage Ausstieg von Freiwilligen
DSGVO
Vorlage Verschwiegenheitsverpflichtung für Freiwillige
Weiterverwenden ausdrücklich erwünscht
Du kannst die Vorlagen gerne weiterverwenden. Wir stellen dir jeweils zwei Varianten zur Verfügung.
- BARRIEREFREIES PDF: Alle Formularvorlagen können als barrierefreies PDF heruntergeladen werden. Wenn du die Vorlage digital weiterbearbeiten möchtest, gib den Text in die Ausfüllfelder ein und füge dein Logo in der Kopfzeile hinzu. Der Dokumentaufbau kann nicht verändert werden.
- BARRIEREARME WORD-DATEI: Das Word-Dokument gleicht als Ausgangsdokument im Aufbau dem barrierefreien PDF. Du kannst allerdings aktiv in den Dokumentaufbau eingreifen und Veränderungen vornehmen, indem du etwa Absätze ergänzt oder Teile der Formularvorlage zu Gänze löschst.
Beide Varianten kannst du selbstverständlich auch ausdrucken und analog ausfüllen.
Die Unterlagen wurden auf Initiative der igfö erstellt. Mehrere österreichische Freiwilligenzentren und -agenturen haben bei der Zusammenstellung der Unterlagen ihre Expertise zur Verfügung gestellt.
