Grafik: Foto Laptop und Titel "Hilfreiche Formulare für deine Organisation"
Bildmaterial: freiwillig-engagiert.at
Du hast als Organisation, Verein oder Initiative bereits Freiwillige im Einsatz oder Interesse daran, zukünftig Freiwillige verstärkt einzubinden?

 

Barrierefreie Formularvorlagen für ein gelungenes Freiwilligenmanagement

Auf dieser Seite stehen dir hilfreiche Unterlagen zur freien Verfügung, damit du deinen Freiwilligen gute Rahmenbedingungen bieten kannst. Die Arbeitsmaterialien unterstützen dich beim Aufbau von Freiwilligenstrukturen und bei der Schaffung optimaler Bedingungen für freiwilliges Engagement.

Projektphasen für eine bessere Struktur

Um dir die Übersicht zu erleichtern, haben wir die Vorlagen für dich in Projektphasen aufgeteilt.

Digitale Barrierefreiheit für alle

Barrierefreiheit bezieht sich in diesem Zusammenhang auf die Möglichkeit, dass Menschen mit einer Beeinträchtigung ein Dokument problemlos lesen, verstehen und darauf zugreifen können. Ein barrierefreies PDF berücksichtigt verschiedene Aspekte, um die Zugänglichkeit zu verbessern.

 

Aktueller Hinweis: Seit 1.1.2024 entfällt unter bestimmten Voraussetzungen die Bundesverwaltungsabgabe bei der Strafregisterbescheinigung für Freiwillige. Schau dir unseren Wissens-Beitrag dazu an.

Aufnahmeprozess

Vorlage Checkliste für Einsatzstellen

Vorlage Einsatzvereinbarung

Vorlage Leitfaden für das Erstgespräch

Vorlage Leitfaden für das Reflexionsgespräch

Vorlage Bestätigung für die Ausstellung einer Strafregisterbescheinigung

Aktueller Hinweis: Seit 1.1.2024 entfällt unter bestimmten Voraussetzungen die Bundesverwaltungsabgabe bei der Strafregisterbescheinigung für Freiwillige. Wir müssen unsere Vorlage für dich noch dementsprechend adaptieren.

Weiterverwenden ausdrücklich erwünscht

Du kannst die Vorlagen gerne weiterverwenden. Wir stellen dir jeweils zwei Varianten zur Verfügung.

  • BARRIEREFREIES PDF: Alle Formularvorlagen können als barrierefreies PDF heruntergeladen werden. Wenn du die Vorlage digital weiterbearbeiten möchtest, gib den Text in die Ausfüllfelder ein und füge dein Logo in der Kopfzeile hinzu. Der Dokumentaufbau kann nicht verändert werden.
  • BARRIEREARME WORD-DATEI: Das Word-Dokument gleicht als Ausgangsdokument im Aufbau dem barrierefreien PDF. Du kannst allerdings aktiv in den Dokumentaufbau eingreifen und Veränderungen vornehmen, indem du etwa Absätze ergänzt oder Teile der Formularvorlage zu Gänze löschst.

Beide Varianten kannst du selbstverständlich auch ausdrucken und analog ausfüllen.

Die Unterlagen wurden auf Initiative der igfö erstellt. Mehrere österreichische Freiwilligenzentren und -agenturen haben bei der Zusammenstellung der Unterlagen ihre Expertise zur Verfügung gestellt.

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